Politique de confidentialité

Introduction

Cette page web a pour but de vous informer à propos de la politique de confidentialité de Cotylédons. Vous y trouverez des informations sur le traitement des informations et données, notamment celles à caractère personnel.

Une bannière d’avertissement s’affiche automatiquement lors de la navigation sur Cotylédons. Elle avertit sur l’utilisation de cookies et sur l’existence de pages respectivement consacrées à la politique de confidentialité et aux mentions légales. En poursuivant sa navigation sur d’autres pages du site ou en interagissant avec celui-ci, l’Utilisateur accepte sans réserve les modalités énoncées sur les pages Politique de confidentialité et Mentions légales. En cas de désaccord avec la moindre de ces conditions, l’Utilisateur doit interrompre par lui-même le processus d’utilisation de ce site.

Version 1.0. Date de dernière mise à jour : 20 mai 2022.

Identifications et définitions

« Site » ou « Service(s) » : le site web https://cotyledons.be et l’ensemble de ses pages, exploité par Cotylédons.
« Éditeur » ou « Nous » : Cotylédons, représenté par Vassili Koumparoulis, responsable de l’édition et du contenu du Site.
« Utilisateur(s) » ou « Vous » : personne vivante utilisant les Site et Service de Cotylédons.
« Hébergeur » : la société OVH, responsable de l’hébergement du Site.

À propos de Cotylédons

Cotylédons est un projet créé en mars 2020. Il se compose :

du site Internet https://cotyledons.be
du compte Instagram https://www.instagram.com/cotyledonspnl/
de la page Facebook https://www.facebook.com/cotyledonspnl/
de la page LinkedIn https://www.linkedin.com/company/cotyledonspnl/

Cotylédons est entièrement détenu et géré par Vassili Koumparoulis (propriétaire, éditeur et webmaster), que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : info@cotyledons.be, et est enregistré comme entreprise personne physique (BE0745.543.978).

L’hébergement du site est réalisé par la société OVH SAS, une filiale de la société OVH Groupe SA, société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

Le Site et son contenu sont régis par le Droit belge et tout litige éventuel s’y rapportant sera soumis à la compétence des tribunaux belges.

Pour plus d’informations à propos des mentions légales et des conditions d’utilisation, consultez la page Mentions légales.

Collecte et utilisation des données

Cotylédons récolte et traite plusieurs types de données afin de fournir et améliorer son Service :

Données d’utilisation : Nous pouvons collecter des données résultant du processus de consultation et d’utilisation du Site. Ces données ne permettent pas de tirer de conclusions directes sur votre identité et sont le plus souvent utilisées à des fins fonctionnelles ou analytiques.
Données à caractère personnel : L’Utilisateur peut être amené à communiquer des données personnelles pour utiliser certains services du Site (commentaires, formulaires, etc). À chaque fois que des informations permettant de contacter ou d’identifier l’Utilisateur seront demandées, la finalité d’utilisation sera précisée et le consentement sera demandé de manière explicite.
Données de cookies : Ces fichiers de petite taille sont envoyés à votre navigateur depuis le Site et permettent d’enregistrer des informations relatives à la navigation. Les données collectées par les cookies ne permettent pas l’identification directe de l’utilisateur et servent principalement à faciliter les navigations ultérieures et à des fins analytiques.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Cotylédons garantit un droit d’accès, de modification/rectification et de suppressions des données personnelles concernant les Utilisateurs. Ce droit peut être exercé en contactant l’Éditeur responsable à l’adresse suivante : info@cotyledons.be.

Cotylédons ne collecte pas de données personnelles auprès de personnes mineures délibérément. Tout parent ou tuteur peut contacter l’Éditeur s’il se rend compte que des données personnelles concernant une personne mineure ont été communiquées/collectées.

Cookies

Ce Site utilise des cookies à des fins fonctionnelles, analytiques et marketing. Lors de sa navigation, l’Utilisateur est informé de l’existence de ces cookies par une bannière d’information. Il peut alors décider d’accepter ou de refuser tous les cookies. Il convient de rappeler qu’en cas de blocage/suppression des cookies à finalités fonctionnelles, il est possible que le Site ne fonctionne pas de manière optimale.

Vous trouverez ci-dessous les informations à propos du paramétrage de cookies sur les navigateurs web les plus répandus :

Pour Safari : https://support.apple.com/fr-fr/ht1677
Pour Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en&safe=on
Pour Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Pour Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Pour Opera : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Formulaires

Ce Site peut être amené à collecter des informations personnelles pour le bon fonctionnement de certains Services proposés tels que les formulaires. L’obligation ou non de saisir des données personnelles pour pouvoir utiliser un service et l’utilisation qui en sera potentiellement faite est mentionnée de manière explicite dans chaque formulaire, ainsi l’Utilisateur fournit ces données personnelles en connaissance de cause en procédant lui-même à leur saisie et en cochant la case de consentement. Par ailleurs, l’Utilisateur s’engage à fournir des informations véritables le concernant.

Médias

Si vous êtes un Utilisateur enregistré et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Contenu embarqué depuis d’autres sites et liens pointant vers d’autres sites

Les articles de ce Service peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, boutons de partages, …) ainsi que des liens vers d’autres sites non exploités par Cotylédons. Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web. Cotylédons n’a aucun contrôle sur le contenu et la politique de confidentialité de ces sites et services tiers et décline toute responsabilité en ce qui les concerne. Il est recommandé de toujours prendre connaissance de la politique de confidentialité de chacun des sites et services consultés/utilisés.

Traitement et transmission des données collectées

Les données et informations collectées (à caractère personnelles ou non) ne sont traitées que par l’Éditeur et certains services tiers renseignés sur cette page. Les données de l’Utilisateur ne sont jamais directement commercialisées.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Cotylédons ne traite des données à caractère personnel que dans les situation suivantes :

en ayant obtenu le consentement de l’Utilisateur ;
en cas de l’existence d’une obligation contractuelle ;
pour répondre à une obligation légale et/ou pour préserver les droits et intérêts de l’Éditeur si cela est nécessaire.

Services tiers

Cotylédons utilise des services tiers à des fins de fonctionnalité, d’analyse et marketing. Ces tiers n’ont accès à vos données que pour effectuer leurs tâches attitrées et il leur est interdit de les communiquer ou de les utiliser à quelle qu’autre fin. En autorisant ces services tiers, vous acceptez le dépôt et la lecture de cookies et l’utilisation de technologies de suivi nécessaires à leur bon fonctionnement.

Liste des services tiers utilisés et pouvant être amenés à traiter certaines de vos données (à caractère personnel ou non) :

WordPress : Système de Gestion de Contenu de la société Automattic utilisé pour créer et gérer ce Site. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de WordPress.
OVHcloud : société d’hébergement de serveur et de cloud computing utilisée pour héberger ce Site. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de OVHcloud.
Contact Form 7 : Extension de création de formulaires de contact WordPress. Utilisée pour créer les formulaires de ce Site, elle est par conséquent amenée à traiter les données que vous accepterez d’y renseigner. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Contact Form 7.
Google Analytics : Service d’analyse web proposé par Google utilisé à des fins de mesures d’audience. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google.
Calendly : Système de planification, de prise de rendez-vous et de paiement en ligne. Utilisée pour intégrer un calendrier facilitant la prise de rendez-vous sur ce Site, elle est par conséquent amenée à traiter les données que vous accepterez d’y renseigner. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Calendly.

Durée de stockage des données

Les données sont stockées chez l’Éditeur ainsi que chez l’Hébergeur du Site. Elles sont conservées tant que cela sera nécessaire à la réalisation des finalités visées précisées dans cette politique de confidentialité et lors des demandes de consentement.

Les données d’utilisation seront conservées à des fins d’analyse interne et d’intérêt légitimes de lutte contre la fraude pour une durée maximale d’un an.

Sécurité des données

Cotylédons met tout en oeuvre pour protéger les informations collectées et, plus particulièrement, les données à caractère personnel notamment grâce à un environnement sécurisé.

Cependant, aucune méthode de transmission de données et de stockage électronique ne sera jamais infaillible. Ainsi, l’Éditeur, l’Hébergeur et les service tiers ne peuvent malheureusement pas garantir une sécurité absolue. En cas d’incident, l’Utilisateur sera averti par e-mail et/ou en plaçant un avertissement dans le Site conformément à la réglementation en vigueur.

Actualisations de la politique de confidentialité

Cotylédons est régulièrement mis à jour, son contenu peut être modifié à tout moment et sans préavis. Ces modifications peuvent entraîner des changements en matière de politique de confidentialité. Cotylédons se réserve le droit d’actualiser la présente page de politique de confidentialité à chaque fois que cela sera nécessaire.

Cotylédons informera de toute modification en publiant la version actualisée de sa politique de confidentialité sur cette page. L’Utilisateur peut identifier la version et la date de prise d’effet de la politique de confidentialité dans la section « Introduction » en haut de la présente page. Ces informations seront actualisées avant qu’une modification ne prenne effet. Cotylédons informera également l’Utilisateur par e-mail et/ou en plaçant un avertissement dans le Site. Il est toutefois conseillé à l’Utilisateur de se tenir informé des éventuels changements en se référant à cette page le plus souvent possible. Toutes les anciennes versions de la page Politique de Confidentialité seront conservées et accessibles à tout Utilisateur qui en ferait la demande.